Ferramentas de digitalização: qual a ideal para seu cliente? 

ferramentas de digitalização

Ajude seu cliente a escolher a solução mais estratégica e mais vantajosa. Confira quais são as ferramentas de digitalização disponíveis no mercado e saiba qual tipo de demanda cada uma delas consegue atender. 

O que é digitalização? 

A digitalização nada mais é do que a passagem de um dado físico para o meio digital. A digitalização de documentos, portanto, é a transformação de documentos físicos em imagens que podem ser armazenadas no formato digital. 

Com isso, podemos concluir que as ferramentas de digitalização são as ferramentas que permitem essa conversão.

Quais são as ferramentas de digitalização disponíveis? 

1. Aplicativos de digitalização

Os aplicativos de digitalização são as ferramentas de digitalização mais simples e acessíveis. Basta fazer o download em seu smartphone para poder utilizá-los.

Uma opção bem conhecida é o Camscanner, um aplicativo gratuito que oferece recursos bem úteis de redimensionamento e filtros para edição de imagem. 

Saiba mais sobre este e outros aplicativos de digitalização clicando aqui

2. Multifuncional 

A multifuncional, como o próprio nome sugere, é um equipamento que exerce múltiplas funções. Ela realiza impressões, cópias e digitalizações de documentos.

É robusta e versátil, mas é preciso saber até que ponto essa versatilidade é vantajosa, tudo vai depender das necessidades diárias do cliente

É importante saber que como essa não é a sua única função, os recursos de digitalização de uma multifuncional são mais limitados.  

3. Scanner profissional 

O scanner profissional é um equipamento dedicado exclusivamente para a digitalização de documentos. Por tal motivo, oferece mais recursos voltados para esta atividade. 

Existem diversas opções de scanners profissionais, com variados tamanhos, velocidade de digitalização, capacidade de alimentação automática e capacidade diária de digitalização

E todos oferecem ótimas funcionalidades para o uso profissional, como ferramentas para otimização de imagem e opções variadas de exportação de arquivos.

Quais as ferramentas de digitalização mais adequadas para cada demanda? 

Ferramentas de digitalização para uso pessoal esporádico

Para quem não lida com a digitalização de documentos na rotina de trabalho e precisa apenas digitalizar algum documento pessoal esporadicamente, os aplicativos de digitalização são a opção mais adequada. 

Eles são gratuitos e oferecem os recursos necessários para uma digitalização de qualidade aceitável.

Vale ressaltar que a câmera do celular precisa ter uma qualidade boa e cabe ao indivíduo realizar a captura da imagem de maneira adequada. 

Se a pessoa estiver disposta a investir um pouco mais, um scanner portátil ou uma multifuncional também podem atender a este tipo de demanda. 

Ferramentas de digitalização para uso profissional esporádico

Se a tarefa de digitalização não fizer parte de um processo fundamental para o funcionamento da empresa, e as demandas de digitalização forem apenas ocasionais, a multifuncional pode suprir a necessidade do cliente. 

Porém, vale lembrar que não haverá muitas opções de formatos para exportação e recursos para otimização de imagem.

É possível também optar por um scanner profissional mais compacto, que pode oferecer recursos vantajosos para o uso profissional e uma ótima relação de custo x benefício.

Ferramentas de digitalização para uso profissional constante

Se o fluxo de digitalização da empresa for mais intenso e/ou se qualidade de imagem e velocidade de digitalização forem critérios determinantes para a escolha do equipamento, os scanners profissionais são as ferramentas de digitalização mais indicadas. 

Os recursos oferecidos por scanners profissionais vão garantir mais eficiência, velocidade e praticidade nas tarefas de digitalização. Consequentemente, a empresa ficará muito mais produtiva.

 

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Boas vendas e até mais!  

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