Qual é a diferença entre pregão e atas de registro de preço?
Você já se perguntou qual é a diferença entre pregão e atas de registro de preço e por que esse tema é tão importante para revendas de informática? Muitas empresas perdem grandes oportunidades de negócios simplesmente porque não entendem as nuances que envolvem esses dois instrumentos do setor público.
Embora ambos estejam ligados às compras governamentais, cada um possui regras, vantagens e estratégias distintas. E é justamente nesse detalhe que está a chave para ampliar a participação da sua revenda em licitações e aumentar suas vendas.
Então, continue lendo, porque este artigo vai desvendar de forma clara e prática tudo o que você precisa saber sobre o assunto e entender de uma vez por todas a diferença entre o pregão e as ARP’s.
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Antes de vender ao setor público, entenda pregão e atas de Registro de preço
Antes de mais nada, é importante entender por que esse conhecimento faz toda a diferença para sua revenda de informática. Muitos gestores acreditam que basta participar de uma licitação para garantir vendas, mas a verdade é que sem compreender as nuances desses processos, oportunidades estratégicas podem passar despercebidas.
O que é o pregão e como funciona na prática?
Primeiramente, para entender as diferenças é preciso ter clareza sobre o que significa o pregão. Ele é uma modalidade de licitação criada para agilizar e tornar mais competitivas as contratações públicas de bens e registros de preços comuns. Isso significa que, por meio do pregão, diferentes fornecedores apresentam propostas e participam de lances sucessivos até que se chegue ao melhor preço.
Além disso, é importante destacar que o pregão pode acontecer de forma presencial ou eletrônica, sendo o último cada vez mais utilizado. Para uma revenda de informática, essa é a chance de oferecer equipamentos como scanners, computadores e projetores diretamente a órgãos públicos, disputando de forma transparente e igualitária com outros concorrentes.
O que são as atas de registo de preços e por que elas são estratégicas?
Enquanto o pregão é o processo em si, as atas de registo de preços representam o resultado de um planejamento mais amplo. Elas funcionam como um registro formal de preços, condições e prazos definidos após a realização de um pregão ou outra modalidade de licitação.
Diferentemente de um contrato imediato, a ata de registo de preços é um instrumento administrativo que possibilita ao órgão público contratar de acordo com a necessidade, durante um período que geralmente dura até 12 meses, podendo ser prorrogável pelo mesmo período. Para a revenda de informática, isso significa menos burocracia e muito mais oportunidades de negócios.
Diferença essencial entre pregão e atas de registo de preços
Embora sejam complementares, a diferença entre pregão e atas de registo de preços é clara. O pregão é a disputa em tempo real, o momento em que sua revenda precisa estar preparada para competir. Já a ata de registo de preços é um resultado estratégico desse processo, pois garante que o fornecedor fique registrado como opção oficial de fornecimento para futuras contratações.
Assim, se sua revenda participa apenas do pregão, pode acabar vendendo uma única vez. Mas se também entender o funcionamento das atas de registro de preço, terá a oportunidade de fornecer de forma contínua ao longo do período de validade da ata. Essa é a grande diferença entre conquistar uma venda pontual e construir um relacionamento comercial duradouro com o setor público.
Por que entender pregão e atas de registro de preço pode transformar sua revenda?
Agora que você já compreende a diferença conceitual, é hora de enxergar o impacto disso no dia a dia da sua empresa. Muitas revendas de informática acreditam que participar de um pregão é suficiente para acessar o mercado público. Entretanto, ao ignorar o poder das atas de registro de preço, acabam perdendo espaço para concorrentes que dominam a dinâmica completa.
Além disso, compreender essa diferença ajuda sua equipe a se planejar melhor, prever demandas e estruturar um portfólio competitivo. Quando sua revenda entende como os órgãos públicos pensam, ela se posiciona como parceira confiável e aumenta suas chances de ser escolhida repetidas vezes.
Como sua revenda pode se preparar para aproveitar as oportunidades?
Para aproveitar de fato o potencial dos pregões e das atas de registro de preço, sua revenda precisa seguir alguns passos estratégicos. Primeiro, é fundamental acompanhar os editais abertos e se preparar para oferecer preços competitivos sem comprometer a margem de lucro. Em seguida, é essencial investir em treinamento da equipe, para que todos entendam como funcionam os processos e quais documentos são exigidos.
Além disso, é recomendável analisar as atas já vigentes e identificar oportunidades de adesão, conhecidas como “carona”[VS1] . Essa prática permite que outros órgãos utilizem os preços registrados, ampliando ainda mais o alcance da sua revenda. Portanto, quanto mais atento você estiver às movimentações do mercado público, maiores serão as suas chances de crescimento.
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