O cliente quer digitalizar A3 e grandes volumes: qual solução indicar?
Quando um cliente diz que precisa digitalizar documentos A3, indicar um scanner compatível com esse formato pode parecer suficiente. Mas é justamente aí que muitas escolhas começam a dar errado.
Se, além de documentos maiores, esse cliente também trabalha com grandes volumes, materiais encadernados ou diferentes tipos de papel, olhar apenas para o formato pode criar novos gargalos na operação.
Então, antes de indicar qualquer equipamento, vale fazer uma pergunta: o scanner escolhido consegue acompanhar toda a rotina desse cliente ou resolve apenas uma parte do problema?
Nesse artigo, você vai descobrir o que considerar antes de fazer essa indicação. Confira!
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Quando o volume também entra na conta
Se o cliente precisa digitalizar muitos documentos ao longo do dia, o equipamento precisa acompanhar esse ritmo sem transformar a digitalização em uma tarefa demorada. Ou seja, imagine uma equipe que trabalha com pilhas de documentos e precisa parar várias vezes para reorganizar o processo ou trocar de equipamento. No fim, mesmo tendo um scanner compatível com A3, a operação continua lenta.
É por isso que, nesses casos, a revenda precisa entender o processo como um todo. Dessa forma, você consegue indicar o melhor equipamento para a operação dos eu cliente.
Nem todo documento pode seguir o mesmo caminho
Outro ponto importante é que alguns materiais exigem mais cuidado! Livros, documentos encadernados, folhas maiores ou materiais frágeis nem sempre podem ser colocados em um alimentador automático. Ao mesmo tempo, os documentos comuns precisam continuar sendo digitalizados com agilidade.
É nesse cenário que uma solução mais versátil faz sentido. Como o Ricoh Fi-7700, que combina um alimentador para grandes lotes com uma mesa plana A3. Assim, o cliente consegue digitalizar desde grandes quantidades de folhas soltas até documentos que precisam ser posicionados manualmente, tudo no mesmo equipamento.
O que perguntar antes de indicar?
Antes de apresentar uma solução, procure entender como funciona a rotina do cliente. Pergunte: quantos documentos digitaliza por dia, quais os tipos e formatos destes documentos e se os materiais possuem encadernação ou contém algum documento delicado no montante.
Essas perguntas ajudam a identificar qual equipamento realmente atende as demandas do cliente, ou se será necessária uma solução mais completa para digitalização.
Uma oportunidade para a sua revenda
Quando um cliente precisa unir grande volume, formatos variados e documentos A3, a escolha do scanner deve ir além do tamanho do papel. Aliás, o ideal é buscar uma solução que acompanhe toda a rotina de digitalização e evite que diferentes tipos de documento se tornem um obstáculo para a produtividade.
Nesse tipo de projeto, o Ricoh Fi-7700 pode ser uma opção interessante para a revenda, justamente por reunir produtividade e versatilidade em um único equipamento.
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