Por que se planejar antes do edital aumenta suas chances de ganhar?

A licitação costuma ser vista, por muitas revendas de informática, apenas como o momento da disputa, do envio da proposta e do menor preço. No entanto, embora essa visão seja comum, ela é incompleta e perigosa. Na prática, os maiores riscos da licitação não estão no pregão, mas no que acontece antes dele. É justamente por isso que entender o processo como um todo, desde o planejamento do órgão até a preparação da revenda, se tornou indispensável para quem quer atuar no mercado público com segurança.

Além disso, quando a revenda não se planeja corretamente, ela acaba reagindo aos editais em vez de agir de forma estratégica. Como consequência, perde tempo, margem e oportunidades. Ao longo deste artigo, você vai entender por que o planejamento é tão importante, tanto para a Administração Pública quanto para a revenda, e como essa preparação pode ser decisiva para ter sucesso nas licitações.

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A licitação começa antes do edital, e a revenda precisa entender isso!

Antes de tudo, é essencial compreender que a licitação não começa quando o edital é publicado. Pelo contrário, ela se inicia na fase interna, quando o órgão público define sua necessidade, estuda soluções e estrutura a contratação. Nesse momento, são elaborados documentos como o Documento de Formalização da Demanda, o Estudo Técnico Preliminar e o Termo de Referência.

Além disso, é nessa etapa que ficam definidos os requisitos técnicos, os critérios de julgamento e o nível de exigência do certame. Quando esse planejamento é mal feito, o edital nasce confuso, restritivo ou desalinhado com o mercado.

Segregação de funções e seus reflexos no mercado

Dentro desse cenário, a segregação de funções se torna um ponto central. De forma simples, ela determina que quem planeja a licitação não deve ser a mesma pessoa que conduz o pregão. Essa separação existe para garantir mais imparcialidade, controle e qualidade no processo.

Além disso, esse entendimento foi reforçado pela TCU (Tribunal de Contas da União), no Acórdão 6389, que alertou que a concentração de funções fragiliza a licitação. Quando planejamento e execução ficam nas mãos do mesmo agente, aumentam as chances de erros técnicos, decisões incoerentes e questionamentos futuros.

Para a revenda de informática, isso se reflete diretamente na qualidade do edital. Quanto menos estruturado o processo interno, maior tende a ser o risco para quem participa da licitação.

Por que a revenda também precisa se planejar?

Embora muito se fale sobre o planejamento do órgão público, é fundamental reforçar que a revenda também precisa se planejar para a licitação. Entrar em qualquer edital sem análise prévia é um dos erros mais comuns e mais caros para empresas que atuam com vendas para o setor público.

Além disso, o planejamento da revenda envolve entender o objeto do edital, analisar se os requisitos técnicos são compatíveis com o portfólio disponível e avaliar se as condições comerciais permitem uma participação saudável. Sem esse cuidado, a empresa corre o risco de ofertar um produto inadequado, perder margem ou até vencer um certame que se tornará prejuízo.

A Lei nº 14.133/2021 e o fortalecimento do planejamento

Com a Lei nº 14.133/2021, a licitação passou a valorizar ainda mais o planejamento, a governança e a gestão de riscos. A nova legislação deixa claro que contratações públicas devem ser estruturadas com base em estudos técnicos e decisões fundamentadas.

Da mesma forma, esse novo cenário exige que as revendas elevem seu nível de preparação. Quanto mais profissional o mercado público se torna, maior é a diferença entre quem participa de forma organizada e quem age apenas por oportunidade momentânea.

Consequentemente, revendas que entendem esse contexto conseguem selecionar melhor as licitações, reduzir riscos e aumentar suas chances reais de sucesso.

Como a revenda pode se preparar melhor para licitação?

Diante disso, a preparação da revenda começa pela análise criteriosa do edital. É preciso avaliar o objeto, entender o perfil do órgão, identificar riscos técnicos e verificar se há aderência real entre a demanda e o produto ofertado.

Além disso, contar com apoio especializado faz toda a diferença. Muitas vezes, a revenda tem acesso ao edital, mas não possui segurança para interpretar corretamente as exigências técnicas ou escolher o equipamento mais adequado. É nesse ponto que o suporte certo transforma a licitação em oportunidade concreta.

Planejamento também é responsabilidade da revenda

Em resumo, a licitação não é apenas um processo do órgão público. Ela também exige planejamento, análise e estratégia por parte da revenda. Ignorar essa etapa significa assumir riscos desnecessários, perder competitividade e comprometer resultados.

Por isso, se preparar antes de participar de uma licitação é tão importante quanto oferecer um bom preço. Quando a revenda entende o edital, escolhe corretamente o produto e entra no certame com apoio técnico, as chances de sucesso aumentam de forma significativa.

Nesse contexto, ao se cadastrar no Programa de Canais da Shopscan, a revenda passa a contar com uma consultoria em licitações. Nossa equipe analisa o objeto do edital e identifica o produto mais adequado do nosso portfólio para cada licitação. Além disso, o programa garante benefícios e condições comerciais exclusivas, ajudando sua revenda a competir melhor e com mais segurança no mercado público.

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