3 serviços que seu outsourcing pode oferecer com scanners profissionais
Quem trabalha com outsourcing está sempre buscando uma forma de aumentar o valor dos contratos sem, necessariamente, precisar conquistar um novo cliente do zero. E uma dessas oportunidades pode estar justamente dentro das empresas que sua operação já atende.
Além da impressão muitos clientes também precisam digitalizar contratos, notas fiscais, prontuários, e grandes volumes de papel todos os dias. A questão é: quem está atendendo essa demanda atualmente?
Ao incluir scanners profissionais no portfólio sua empresa pode transformar essa necessidade em novos serviços e ampliar as possibilidades comerciais dentro da própria carteira de clientes. Em seguida, conheça três serviços que podem fazer parte dessa estratégia.
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1. Locação de scanners profissionais
Assim como acontece com impressoras e multifuncionais, nem toda empresa quer comprar um scanner para atender às suas necessidades de digitalização. Para o outsourcing, isso abre espaço para oferecer scanners profissionais por meio de contratos de locação, dimensionando o equipamento de acordo com o volume e a rotina de cada cliente.
Uma empresa que digitaliza algumas centenas de páginas por dia terá necessidades diferentes de uma operação que processa milhares de documentos. Por isso, contar com diferentes categorias de scanners permite criar propostas mais adequadas para cada projeto.
Além do equipamento, o contrato pode envolver serviços como suporte e manutenção, aumentando o valor entregue ao cliente e criando uma oportunidade de receita recorrente para o outsourcing.
2. Projetos de digitalização de documentos
Imagine uma empresa com anos de contratos, prontuários, registros ou documentos administrativos armazenados fisicamente. Digitalizar todo esse acervo exige muito mais do que colocar algumas folhas em uma multifuncional. Dependendo do volume, do formato e do estado dos documentos, é necessário utilizar equipamentos preparados para manter a produtividade e a qualidade durante toda a operação.
É aí que surge outra oportunidade: Empresas de outsourcing podem oferecer projetos de digitalização, disponibilizando a estrutura e os equipamentos necessários para transformar grandes acervos físicos em arquivos digitais. Esse tipo de serviço pode atender diferentes segmentos, como cartórios, hospitais, universidades, e empresas que estão passando por processos de transformação digital.
3. Operação de digitalização dentro do cliente
Algumas empresas não precisam digitalizar um acervo apenas uma vez. A geração de documentos acontece todos os dias. Nesse cenário, o outsourcing pode ir além da locação do scanner e assumir parte da estrutura necessária para manter a digitalização funcionando continuamente.
O serviço pode reunir equipamentos profissionais, suporte, manutenção e acompanhamento da operação, de acordo com o projeto desenvolvido para cada cliente. Com isso, sua empresa deixa de oferecer somente um equipamento e passa a entregar uma solução de digitalização muito mais completa.
Para o cliente, isso significa contar com uma estrutura preparada para sua demanda. Para o outsourcing, significa ampliar o relacionamento comercial e criar espaço para contratos mais completos.
Scanners podem abrir uma nova frente de negócios para o outsourcing
Sua empresa não precisa enxergar scanners apenas como mais uma categoria de equipamentos para comprar e revender. Afinal, eles podem se tornar a base para novos serviços, contratos recorrentes e projetos de digitalização dentro de clientes que sua equipe já atende. O primeiro passo é entender a demanda. O segundo é encontrar o equipamento adequado para transformá-la em uma oportunidade comercial.
Quer incluir scanners profissionais no portfólio da sua empresa de outsourcing? Fale com nosso time comercial. Podemos ajudar você a identificar as melhores soluções para cada tipo de projeto e ampliar as oportunidades da sua operação.
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