8 apps para otimizar seu tempo no trabalho

Hoje em dia muito se fala em otimização de tempo e em como podemos ter uma vida profissional e pessoal equilibradas. Hoje passamos mais tempo no trabalho que em casa. O brasileiro trabalha, em média, 44 horas semanais, que são quase 9 horas por dia, sem contar o deslocamento quando volta para casa.

Mesmo com muitas empresas flexibilizando os horários de trabalho e permitindo o home office, ainda são poucas comparadas às que não fazem.

Otimizar significa tornar ótimo, é extrair o melhor rendimento possível em qualquer área de atividade. Para isso é necessário estar atento para empregar técnicas e selecionar as melhores alternativas a fim de atingir um objetivo.

A gestão de tempo feita de maneira inteligente e eficaz é essencial para se levar uma vida produtiva e mais feliz — afinal, sobra mais tempo para você se dedicar a atividades que não estejam relacionadas ao trabalho.

Pensando na rotina pesada desses profissionais, listamos 8 apps para otimizar seu tempo no trabalho.

8 apps para otimizar seu tempo no trabalho

O desenvolvimento da tecnologia vem ajudando o ser humano a intensificar e diversificar sua capacidade profissional. Inclusive, o uso da tecnologia no meio corporativo pode, tanto atrapalhar, como ajudar. Exemplo, redes sociais: quando chega uma notificação, é difícil deixar para lá. Somos curiosos e acabamos perdendo minutos preciosos dessa forma.

Dentro do escritório é muito fácil ficar atolado nas tarefas. Isto acontece quando você deixa de gerenciar o seu tempo de maneira organizada. A sensação é de que as tarefas não têm fim, aumentando o seu estresse e diminuindo o tempo que você passaria ao lado dos seus familiares e amigos.

Aí é que os aplicativos entram para auxiliar o profissional, não somente a focar no trabalho, mas também para facilitar e descomplicar sua vida e diminuir o tempo dedicado àquela tarefa.

Evernote

Evernote é um aplicativo muito utilizado no mundo todo. Nele você cria notas, lembretes, faz anotações rápidas e para quem passa o dia trabalhando com informação e precisa catalogá-las de uma maneira mais eficiente, é a solução ideal.

Evernote – Android

Evernote – IOS

Wunderlist

O app Wunderlist, possui diversas funcionalidades, uma delas é a criação de listas detalhadas e bem específicas. É possível estabelecer pequenos afazeres, como por exemplo, verificar o seu email profissional, até ações relevantes na sua empresa como marcar uma reunião com toda a equipe.

Interface do Wunderlist.
Foto: Interface do Wunderlist

Wunderlist – Android

Wunderlist – IOS

Anydo

Este gerenciador de tarefas é ideal para os profissionais que preferem concentrar toda as suas demandas em um só lugar. O AnyDo é um aplicativo de administração de tempo que faz com que o seu usuário possa ordenar todas as suas pendências profissionais em um único local.

A grande vantagem deste aplicativo se encontra na sua sincronização dos afazeres até quando o dispositivo está offline, permitindo compartilhar atividades com outros usuários e inserir comentários nas notas relacionadas, além de possibilitar o compartilhamento de vídeos e documentos em PDF.

O Anydo é um ótimo gerenciador de tarefas.
Foto: Se organize com Anydo, uma ferramenta simples e de fácil utilização.

Anydo – Android

Anydo – IOS

Neotriad

O objetivo principal do Neotriad é possibilitar um entendimento completo do seu tempo com alcance para todos os seus afazeres do seu dia a dia profissional.

O Neotriad permite enumerar todas as suas pendências para o dia e calcular um tempo apropriado para a execução de cada uma.

Além do controle de sua agenda profissional, este aplicativo também possui uma área para organizar, não apenas a sua produtividade no trabalho, mas também o desempenho de todos os colaboradores que estão sob sua liderança.

Neotriad

Inbox by Gmail

Inbox é uma ferramenta desenvolvida pela Google, além disso é uma caixa de entrada inteligente para o seu e-mail. A Inbox vai transformar a sua caixa de entrada de e-mail em um espaço muito simples para organizar e visualizar a demanda que você tem no dia.

O agrupamento de e-mails por tema ou remetente é fácil e em cada e-mail, antes mesmo de abrir, existe uma lista de comandos que permitem adiar a tarefa, emitir alertas com lembretes ou mesmo fixar no topo da caixa de entrada.

Inbox – Android

Inbox – IOS

HabitBull

Se você quer monitorar melhor os seus hábitos, saber o que tem tomado mais o seu tempo e identificar aquelas manias difíceis de abandonar, o HabitBull é o aplicativo ideal para isso.

Além disso, é possível avaliar todas as suas tarefas através de gráficos, números e estatísticas. Você vai se sentir muito bem instruído e seguro para promover mudanças na sua administração de tempo a partir da utilização do aplicativo.

Habitbull – Android

Trello

O Trello é um gerenciador de tarefas bastante conhecido e utilizado por profissionais e também empresas ao redor do mundo. Com uma interface de fácil utilização, oferece ao usuário a possibilidade de criar quadros e cartões para dividir e manter bem organizadas, as atividades que precisam ser executadas.

Nestes cartões, é possível incluir a descrição das tarefas e, caso outros funcionários de outra equipe (exemplo) precisem executar determinadas tarefas, é possível convidá-los e torná-los responsáveis por sua realização.

Funcionamento do Trello na plataforma Android

Trello – Android

Trello – IOS

Stay Focused

Às vezes é difícil se manter focado e parar de verificar suas redes sociais, principalmente quando surge uma notificação, não é?

O Stay Focused é o aplicativo certo para você ficar focado no trabalho, como o próprio nome já diz. Com ele, é possível bloquear momentaneamente aplicativos como o Facebook, Instagram, Twitter para focar a sua atenção no trabalho.

Stay Focused – Android

Stay Focused – IOS

Conclusão

Todos os profissionais anseiam por ficar mais tempo com as famílias, amigos e também descansar. Porém, mesmo que a tecnologia tenha evoluído na criação de entretenimento e redes sociais, foi necessária a criação de ferramentas para otimização de processos e tempo.

Esta lista com oito aplicativos, que também podem ser usados em computadores, apresenta ótimos meios para o profissional se manter focado em suas principais tarefas e, para que ele possa utilizar seu tempo em lazer ou como bem quiser posteriormente.

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