Qual a Vantagem da Ata de Registro de Preços para Revendas de Informática?
A Ata de Registro de Preços pode ser exatamente o que sua revenda de informática precisa para vender mais para o setor público, com mais agilidade, menos burocracia e margens sustentáveis. Mas, se você ainda vê esse modelo como algo complexo ou distante da sua realidade, este artigo vai mudar sua percepção. Afinal, por trás desse instrumento está uma oportunidade poderosa de escalar as vendas sem precisar disputar cada licitação individualmente. A seguir, você vai entender o que é a Ata de Registro de Preços, como ela funciona e por que sua empresa deve considerá-la como uma estratégia central de crescimento no mercado público.
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Antes de tudo, por que você deveria prestar atenção nisso?
Imagine garantir vendas durante 12 meses, ou até mais, com condições comerciais já pré-aprovadas, sem a necessidade de participar de um novo pregão toda vez que o governo quiser comprar um item de informática. Parece vantajoso? É mais do que isso: é estratégico.
Neste cenário, a Ata de Registro de Preços surge como um dos mecanismos mais eficazes para fornecedores que desejam atuar com inteligência no fornecimento para órgãos públicos. E, se você trabalha com equipamentos, periféricos, infraestrutura de TI ou suporte técnico, saiba: esse caminho pode ser mais simples e lucrativo do que você imagina.
Como funciona a Ata de Registro de Preços de acordo com a Lei?
A Lei nº 14.133/2021, que regulamenta as novas diretrizes das contratações públicas, trouxe avanços significativos no uso da Ata de Registro de Preços. Agora, além de aquisição de bens, a legislação também permite seu uso para serviços e obras, desde que sejam padronizados e possam ser contratados por mais de um órgão.
A vigência da Ata é de até 12 meses, podendo ser prorrogada por igual período, desde que o preço registrado se mantenha vantajoso para a Administração Pública. A prorrogação deve ser justificada e acompanhada de um termo aditivo.
Outra mudança relevante é a possibilidade de órgãos não participantes da licitação aderirem à ata posteriormente, a chamada “carona”. Isso significa que a revenda pode aumentar significativamente o volume de vendas previsto inicialmente. Ademais, a Lei permite a renovação dos quantitativos registrados, desde que respeitados os limites do edital.
Quem pode aderir à Ata de Registro de Preços?
De acordo com a legislação vigente, órgãos da Administração Pública direta e indireta de qualquer esfera: federal, estadual e municipal podem aderir à Ata de Registro de Preços. Isso inclui prefeituras, secretarias de educação, hospitais públicos, universidades e muito mais.
Além disso, a adesão pode ocorrer mesmo que o órgão não tenha participado da licitação original, desde que cumpra os requisitos estabelecidos e o fornecedor esteja apto a atender à nova demanda. Ou seja, sua revenda pode, com uma única ata, ampliar significativamente sua carteira de clientes no setor público, sem precisar vencer diversas licitações isoladas.
Vantagens da Ata de Registro de Preços para Revendas de Informática
Agora que você já entendeu como funciona a Ata de Registro de Preços, chegou o momento de destacar o que realmente importa: os benefícios reais para o seu negócio.
- Previsibilidade de receita: Com uma ARP em vigor, sua revenda pode prever melhor seu faturamento ao longo do ano. Afinal, o compromisso com o órgão comprador já está firmado, ainda que a execução ocorra de forma parcelada.
- Redução de custo com licitações: Participar de licitações é dispendioso. Exige equipe dedicada, elaboração de propostas e acompanhamento constante. Com a ARP, esse esforço é reduzido, já que as compras podem acontecer várias vezes a partir de uma única vitória.
- Expansão de mercado sem aumento proporcional de esforço: A “carona” de outros órgãos à ata multiplica o alcance do seu fornecimento. Em outras palavras: mais vendas sem novos processos.
- Maior agilidade no fornecimento: Como todas as condições já foram previamente acordadas, os pedidos podem ser executados com agilidade, o que é valorizado por órgãos públicos com prazos apertados.
- Construção de reputação no setor público: A ARP pode funcionar como um cartão de visitas. Órgãos que testam e aprovam seu serviço tendem a recomendá-lo ou procurá-lo em futuras oportunidades. É o início de uma jornada sólida nesse mercado.
Sua revenda pronta para vender mais com inteligência
A Ata de Registro de Preços não é apenas uma formalidade do setor público, ela é uma ponte entre sua empresa e oportunidades de negócios escaláveis, sustentáveis e mais previsíveis. Ao entender suas nuances e vantagens, revendas de informática podem se posicionar estrategicamente e conquistar espaço em um mercado bilionário.
Se sua empresa ainda não aproveita esse modelo, talvez esteja deixando dinheiro na mesa. Agora que você sabe como funciona e quais são as vantagens, o próximo passo é se preparar para participar ativamente de licitações com foco em ARPs. Estude os editais, alinhe seus preços, organize sua estrutura de entrega e comece a explorar esse caminho com confiança.
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