Seu cliente precisa de um scanner de produção? Descubra os sinais!
Muitas empresas começam a digitalizar documentos utilizando uma multifuncional ou um scanner de entrada. No início, essa escolha costuma atender à demanda. Porém, conforme o volume de documentos aumenta, o que antes parecia suficiente passa a gerar lentidão, retrabalho e perda de produtividade. É justamente nesse momento que surge a dúvida: será que está na hora de investir em um scanner de produção?
Se essa pergunta também faz parte da rotina dos seus clientes, este artigo vai mostrar os principais sinais de que um equipamento como o Ricoh Fi-8170 pode fazer toda a diferença.
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O volume de documentos não para de crescer
Um dos primeiros sinais é o aumento constante da quantidade de documentos que precisam ser digitalizados. Contratos, notas fiscais, prontuários e diversos outros documentos passam a fazer parte da rotina diária. Quando o equipamento não acompanha esse crescimento, formam-se filas de documentos esperando para serem digitalizados. Isso, além de atrasar processos internos, reduz a produtividade das equipes e pode comprometer prazos importantes.
O Ricoh Fi-8170 foi desenvolvido justamente para esse tipo de cenário. Com velocidade de até 70 páginas por minuto, alimentador automático para 100 folhas e capacidade de digitalizar até 10 mil documentos por dia, ele entrega o desempenho necessário para operações de alta demanda.
A equipe perde muito tempo com a digitalização
Certamente, digitalizar documentos não deveria ser uma tarefa demorada. No entanto, quando o equipamento exige alimentação constante, apresenta interrupções frequentes ou demora para concluir cada lote, os colaboradores acabam dedicando mais tempo ao processo do que deveriam. Enquanto um funcionário acompanha a digitalização, outras atividades importantes ficam paradas.
Um scanner de produção reduz esse impacto porque automatiza boa parte da operação, permitindo digitalizar grandes volumes de documentos de forma contínua e muito mais rápida.
O crescimento da empresa exige uma solução mais robusta
Muitas organizações ampliam o número de clientes, colaboradores e processos ao longo dos anos. Mas continuam utilizando o mesmo equipamento de digitalização adquirido quando a demanda era muito menor. O resultado é um gargalo que afeta toda a operação.
Ao investir em um scanner de produção como o Ricoh Fi-8170, a empresa prepara sua infraestrutura para acompanhar esse crescimento com mais segurança, velocidade e eficiência.
Conheça o Ricoh Fi-8170
Se seus clientes já apresentam um ou mais desses sinais, esse é o momento de investir em uma solução desenvolvida para operações de alta demanda. O Ricoh Fi-8170 combina velocidade de até 70 ppm, alimentador automático para 100 folhas, capacidade de até 10 mil digitalizações por dia e recursos inteligentes que reduzem erros durante a captura. É uma solução robusta para empresas que precisam de produtividade, confiabilidade e qualidade em cada documento digitalizado.
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