Quais são os scanners mais indicados para outsourcing?
Você já parou para pensar que o scanner pode ser o verdadeiro motor da sua operação de outsourcing? Em um serviço onde o tempo é precioso e a qualidade precisa ser impecável, escolher o equipamento certo faz toda a diferença. Afinal, de que adianta ter equipe e processos organizados se o scanner não acompanha o ritmo das demandas?
Se você trabalha com digitalização de documentos para clientes e quer garantir produtividade, segurança e imagens perfeitas em cada captura, este artigo é para você. Continue a leitura e descubra quais são os modelos de scanners profissionais que realmente entregam resultados e o motivo pelo qual eles se tornaram os preferidos de quem vive de performance.
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O papel do scanner no sucesso do outsourcing
Antes de mais nada, é importante entender o porquê o scanner é tão decisivo nesse tipo de operação. Ele é o ponto de partida de todo o processo: é ali que as informações ganham forma digital e seguem para os sistemas do cliente.
Quando o scanner não acompanha o ritmo que o seu negócio exige, tudo começa a desandar. Travamentos, imagens imprecisas e retrabalho se tornam rotina, os prazos estouram e a produtividade despenca. Por outro lado, quando o equipamento é robusto, confiável e configurado da forma certa, cada digitalização acontece sem esforço, transformando grandes volumes de documentos em eficiência e resultados consistentes.
Os 3 Scanner mais indicados para Outsourcing!
Agora que você já entendeu o impacto que um bom scanner tem em uma operação de outsourcing, é hora de dar o próximo passo: escolher o equipamento certo para o seu negócio.
Para te ajudar, reunimos abaixo três opções de scanners profissionais que são referência no mercado de outsourcing. Cada um deles foi projetado para entregar desempenho, durabilidade e resultados consistentes, exatamente o que um serviço de digitalização precisa para funcionar sem interrupções e encantar o cliente.
1. Kodak Alaris S3100 – Feito para crescer junto com o seu negócio
Imagine um scanner que não só acompanha o ritmo das suas demandas, mas também está pronto para crescer com você. É o caso do Kodak Alaris S3100.
Esse modelo foi projetado para ambientes que precisam de agilidade, segurança e integração total com sistemas de trabalho em rede.
O grande diferencial está na qualidade da imagem. A tecnologia de aprimoramento inteligente da Kodak melhora automaticamente o texto, as cores e até reduz o tamanho dos arquivos. Isso significa mais espaço, menos retrabalho e uma digitalização muito mais rápida.
Além disso, ele permite o uso compartilhado entre vários usuários e conta com recursos de segurança corporativa, um combo essencial para contratos de outsourcing que lidam com dados sensíveis e precisam garantir precisão e sigilo. Acesse o card abaixo e entre em contato!
2. Canon DR-G2110 – Potência e durabilidade que fazem diferença
Se o seu negócio precisa de alto volume e produtividade contínua, o Canon DR-G2110 é uma das melhores escolhas. Afinal, ele digitaliza até 120 páginas por minuto e conta com um alimentador automático (ADF) para até 500 folhas por vez. Traduzindo: mais tempo para a sua equipe focar no que realmente importa, sem interrupções constantes.
Mas a Canon não se limita à velocidade. O DR-G2110 foi construído para durar e lidar com diferentes tipos de documentos, desde cartões de visita até papéis mais grossos ou longos. Isso evita paradas desnecessárias e facilita o trabalho em operações com grande variedade de materiais.
Outro ponto que merece destaque é a conectividade. O modelo oferece tanto USB quanto Ethernet, o que o torna perfeito para ambientes com vários usuários simultâneos, uma característica comum nas operações de outsourcing.
3. Ricoh Fi-7700 – Quando o volume é alto e a precisão é prioridade
Agora, se a sua meta é lidar com grandes volumes diários sem abrir mão da precisão, o Ricoh Fi-7700 é o equipamento ideal. Pois, ele digitaliza até 100 páginas por minuto, suporta 300 folhas por vez e foi feito para quem busca robustez e flexibilidade.
Além disso, diferente de outros modelos, o Fi-7700 conta com uma mesa plana A3 integrada, excelente para digitalizar documentos delicados, livros ou formulários encadernados. Ou seja, ele oferece a versatilidade que muitos contratos exigem.
Outro diferencial é o alimentador automático rotativo e o sistema de correção inteligente, que evita atolamentos e garante que cada página saia perfeita. Isso economiza tempo, evita erros e mantém a produtividade.
Como escolher o scanner certo para o seu outsourcing?
Depois de conhecer os principais modelos, vem a pergunta: qual deles combina com o seu tipo de operação? Para responder, pense em três fatores principais:
- Volume diário de digitalização: quanto maior o fluxo de documentos, mais robusto deve ser o scanner.
- Tipos de material: se há papéis frágeis, encadernados ou de tamanhos variados, escolha modelos com mesa plana. [o que são esses alimentadores versáteis?]
- Conectividade: scanners com conexão de rede são perfeitos para equipes que precisam compartilhar o equipamento. [não utilizaria como integração, mas focaria na conectividade neste tópico]
Esses pontos ajudam a definir o investimento certo, evitando surpresas e garantindo que o equipamento traga retorno real.
O scanner certo transforma o outsourcing
No fim das contas, o sucesso de um contrato de outsourcing depende da soma entre pessoas, processos e tecnologia. E é aqui que o scanner profissional faz toda a diferença: ele garante que a digitalização aconteça de forma rápida, precisa e confiável, entregando o resultado que o cliente espera.
Se você quer levar sua operação a um novo patamar e oferecer um serviço mais rápido, preciso e lucrativo, entre em contato com nosso time comercial. Vamos te ajudar a escolher o scanner ideal para o seu negócio!
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